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helga moldenhauer

 
Lernen ist wie Rudern gegen den Strom. Hört man damit auf, treibt man zurück.

 

 

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Anschriftfeld

Die Änderung des Anschriftfeldes wurde am 5. Oktober 2010 vom Arbeitsausschuss „Textverarbeitung“ im Normenausschuss 043-03-31 beschlossen. 

Briefvorlagen. Bei den Briefvorlagen unterscheidet man zwei Formen: das hochgestellte Anschriftfeld (Form A) mit einem oberen Seitenrand von 2,7 cm und das tiefgestellte Anschriftfeld (Form B) mit einem oberen Seitenrand von 4,5 cm.

Platzhalter für das Anschriftfeld und den Informationsblock können Formularfelder, Positionsrahmen, Textfelder und Tabellen sein. Positionsrahmen lassen sich sehr gut mit den vorgegebenen Maßen der DIN 5008 erstellen und platzieren. Textfelder sind weniger geeignet, da sie sich in der Höhe nicht automatisch anpassen, sofern dies nötig sein sollte.

Ebenfalls sehr gut geeignet als Platzhalter sind Tabellen mit ausgeschalteten Rahmenlinien. Auf dieser Webseite wird mit Tabellen gearbeitet, allerdings sind die Rahmenlinien nicht ausgeschaltet, damit der Leser sich besser vorstellen kann, wie der Briefbogen auszusehen hat.

Maße:

  • Höhe des Anschriftfeldes: 4 cm

  • Breite des Anschriftfeldes: 8 cm *)

  • Höhe der Zusatz- und Vermerkzone: 1,27 cm

  • Höhe der Anschriftzone: 2,73 cm

     

3
2 Zusätze und Vermerke
1 Vorausverfügungen, Produkte
1 Anrede
2 Vorname Nachname
3 Straße
4 Postleitzahl Ort
5
6

 

Anschriftfeld. Der Bereich für die Empfängeranschrift heißt weiterhin Anschriftfeld. Dieses wird unterteilt in Anschriftzone und Zusatz- und Vermerkzone. Die Gesamtheit des Anschriftfeldes wird Aufschrift genannt und besteht aus insgesamt neun Zeilen. Davon stehen der Zusatz- und Vermerkzone drei und der eigentlichen Anschrift sechs Zeilen zu.

Sollte ein elektronisches Frankierverfahren mehr als drei Zeilen Platz in der Zusatz- und Vermerkzone benötigen, muss die Anschriftzone entsprechend verkleinert werden. Eventuell muss man dort mit kleinerer Schriftgröße (bis zu 8 Punkt) arbeiten.

Für die Angaben im Anschriftfeld verwendet man die gleiche Schriftart und Schriftgröße wie für den Geschäftsbrief.

Leerzeilen. Im neunzeiligen Anschriftfeld werden keine Leerzeilen geschrieben, die gesamte Aufschrift ist somit ein durchgehender Block.

Rücksendeangaben

Um die Postzustellung zu vereinfachen, kann man über dem neunzeiligen Anschriftfeld ein weiteres Feld für eine Rücksendeangabe einfügen. Die Angaben an dieser Stelle haben eine Schriftgröße von 8 Punkt.


 

Beispiele ohne besonderes Feld für Rücksendeangaben


 

Anschriftfeld mit integrierter Rücksendeangabe

Eine neue Form bietet das Anschriftfeld mit integrierter Rücksendeangabe. Es ist 4,5 cm hoch und umfasst elf Zeilen. Rücksendeangabe und Zusatz- und Vermerkzone sind zu einer Zone zusammengefügt.

Die Rücksendeangabe und die übrigen Zusätze und Vermerke „Nicht nachsenden“, „Einschreiben“  werden in der Schriftgröße 8 pt erstellt.

In der Zusatz- und Vermerkzone darf auch die Postanschrift des Absenders stehen, und zwar ohne Leerzeile über dem Zusatz, der Rücksendeangabe oder direkt über der Anschriftzone.

Beispiele mit integrierter Rücksendeangabe

*) Hier gibt es unterschiedliche Angaben. Wird der Seitenrand als nur 2 cm angegeben, muss die Breite des
Anschriftfeldes 8,5 cm lauten.
 

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